Slik gir du byråer tilgang til Google Ads på en sikker måte og administrerer rollebaserte tillatelser effektivt

Google Ads er en kraftig plattform som gjør det mulig for bedrifter å nå ut til målgruppen sin og skape konverteringer. Det kan imidlertid være tidkrevende å administrere kampanjer. Derfor samarbeider mange bedrifter med digitale markedsføringsbyråer for å få eksperthjelp. For å gjøre dette på en sikker måte er det viktig å gi byrået tilgang til Google Ads-kontoen din og administrere rollebaserte tillatelser.

På WebbDesignzhjelper vi bedrifter med å administrere digital annonsering på en effektiv måte, samtidig som vi sørger for kontosikkerhet. Denne veiledningen tar deg gjennom trinnene for å gi tilgang og administrere tillatelser på en effektiv måte.

Hvorfor gi byrået tilgang til Google Ads?

Ved å gi byråer tilgang til Google Ads-kontoen din kan de administrere kampanjer, optimalisere annonser og analysere resultatene på vegne av deg. Riktig tilgang sikrer at byråene kan utføre oppgavene sine uten at det går på bekostning av sikkerheten til kontoen din.

Fordeler med å gi tilgang:

• Samarbeid: Byråer kan jobbe direkte i kontoen din for å implementere strategier.
• Effektivitet: Reduserer kommunikasjonen frem og tilbake ved å gi byråene de verktøyene de trenger.
• Åpenhet: Du beholder oversikten over alle aktiviteter og prestasjonsmålinger.

Ved å tildele passende roller sørger du for sikkert samarbeid samtidig som du beskytter sensitiv informasjon.

Forståelse av rollebaserte tillatelser i Google Ads

Google Ads tilbyr ulike tilgangsnivåer for å matche ulike roller. Hvert nivå bestemmer hva brukeren kan se eller endre i kontoen din.

Typer roller i Google Ads:

1. Administrator:
   • Full tilgang til kontoen.
   • Kan legge til eller fjerne brukere, administrere kampanjer og få tilgang til fakturering.
   • Passer best for bedriftseiere eller kundeansvarlige.
2. Standard:
   • Kan opprette og redigere kampanjer, men kan ikke administrere brukere eller fakturering.
   • Ideell for byråer eller profesjonelle markedsførere.
3. Skrivebeskyttet:
   • Kan se kampanjer og rapporter, men ikke gjøre endringer.
   • Nyttig for konsulenter eller revisorer.
4. Kun e-post:
   • Mottar rapporter og varsler uten å gå inn på kontoen.

Ved å forstå disse rollene kan du tildele tillatelser på en effektiv måte og minimere sikkerhetsrisikoen.

Fremgangsmåte for å gi byrået tilgang til Google Ads

Følg disse trinnene for å gi sikker tilgang til Google Ads-kontoen din:

Trinn 1: Logg inn på Google Ads-kontoen din

• Gå til Google Ads og logg på med Google-kontoen din.

Trinn 2: Gå til Kontotilgang

• Klikk på verktøyikonet øverst til høyre.
• Under "Oppsett" velger du "Tilgang og sikkerhet".

Trinn 3: Inviter byrået

• Klikk på den blå "+"-knappen for å legge til en ny bruker.
• Skriv inn e-postadressen til byrået som er knyttet til Google Ads-kontoen deres.

Trinn 4: Tildel en rolle

• Velg riktig rolle (f.eks. Standard eller Admin).
• Tildel roller basert på byråets ansvarsområder:
  • Bruk Standard for den daglige kampanjeadministrasjonen.
  • Reserve Administrator for betrodde partnere som trenger full tilgang.

Trinn 5: Send invitasjonen

• Klikk på "Send invitasjon".
• Informer byrået om at de vil motta en e-post med instruksjoner om å godta invitasjonen.

Trinn 6: Bekreft tilgang

• Når byrået har godtatt invitasjonen, vil du se e-postadressen deres oppført i delen "Tilgang og sikkerhet".

På WebbDesignzVi sørger for at virksomhetene følger disse trinnene på en sikker måte for å opprettholde kontrollen over kontoene sine.

Administrere og endre tillatelser

Å gi tilgang er ikke en engangsoppgave. Regelmessig gjennomgang og oppdatering av tillatelser er avgjørende for å opprettholde sikkerheten.

Tips for håndtering av tillatelser:

1. Gjennomgå tilgangen jevnlig:
   • Kontroller listen over brukere med kontotilgang med jevne mellomrom.
   • Fjern inaktive eller uautoriserte brukere.
2. Begrens administratorroller:
   • Tildel administratortilgang kun til betrodde personer eller byråer.
   • Unngå å gi administratortilgang til flere brukere med mindre det er nødvendig.
3. Oppdater roller etter behov:
   • Endre roller for å matche endringer i ansvarsområder.
   • Nedgrader tilgangen for brukere som ikke lenger trenger full kontroll.
4. Overvåk kontoaktivitet:
   • Bruk loggen "Kontoaktivitet" til å spore endringer som er gjort av brukere.
   • Undersøk all mistenkelig aktivitet umiddelbart.

På WebbDesignzanbefaler vi at du gjennomfører kvartalsvise revisjoner av kontotillatelser for å sikre optimal sikkerhet.

Beste praksis for sikkert samarbeid

Samarbeid mellom bedrifter og etater bør alltid prioritere sikkerhet. Ved å følge beste praksis minimerer man risikoen for uautorisert tilgang eller feil.

Beste praksis:

1. Bruk forretnings-e-post:
   • Gi kun tilgang til e-postadresser som er knyttet til etaten.
   • Unngå å bruke personlige eller ubekreftede kontoer.
2. Sett klare retningslinjer:
   • Definer byråets arbeidsomfang og ansvarsområder.
   • Kommuniser forventninger til bruk av kontoen.
3. Aktiver tofaktorautentisering:
   • Krev tofaktorautentisering for alle kontobrukere.
   • Dette gir et ekstra lag med beskyttelse mot uautorisert tilgang.
4. Overvåk kampanjeendringer:
   • Gå jevnlig gjennom kampanjeoppdateringer og justeringer som gjøres av byrået.
   • Opprettholde åpenhet for å sikre samsvar med forretningsmålene.
5. Begrense faktureringstilgang:
   • Gi kun faktureringstilgang til brukere som er ansvarlige for betalinger.
   • Dette forhindrer uautoriserte endringer i betalingsmetoder eller budsjetter.

Ved å implementere disse rutinene skaper du et sikkert miljø for samarbeid.

Feilsøking av vanlige problemer

Selv om det er enkelt å gi tilgang, kan det oppstå noen utfordringer. Slik løser du vanlige problemer:

Problem: Invitasjon ikke mottatt

• Dobbeltsjekk e-postadressen du har oppgitt.
• Be den inviterte om å sjekke spam- eller søppelpostmappen sin.
• Send invitasjonen på nytt om nødvendig.

Problem: Feil tillatelser

• Gå gjennom den tildelte rollen, og endre den etter behov.
• Sørg for at brukerens rolle stemmer overens med ansvarsområdene deres.

Problem: Problemer med tilbakekalling av tilgang

• Bekreft at du har administratortilgang til å fjerne brukere.
• Hvis problemene vedvarer, kan du kontakte Google Ads kundestøtte for å få hjelp.

På WebbDesignzVi hjelper bedrifter med å løse disse problemene for å sikre et smidig samarbeid.

Betydningen av åpenhet i byråsamarbeidet

Å gi tilgang til Google Ads handler om å bygge tillit og opprettholde åpenhet. Virksomheter og byråer bør samarbeide for å nå felles mål, samtidig som de respekterer grensene.

Opprettholde åpenhet:

• Del jevnlige oppdateringer og rapporter for å følge med på fremdriften.
• Planlegg regelmessige gjennomganger for å evaluere kampanjens resultater.
• Oppmuntre til åpen kommunikasjon for å ta opp bekymringer eller spørsmål.

På WebbDesignzVi mener at tillit og åpenhet er nøkkelen til et vellykket partnerskap.

Avsluttende tanker

Å gi byråer tilgang til Google Ads og administrere rollebaserte tillatelser på en effektiv måte er avgjørende for et sikkert samarbeid. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du sørge for at kampanjene dine administreres effektivt uten at det går på bekostning av sikkerheten.

Hvis du trenger eksperthjelp med å sette opp eller administrere Google Ads-kontoer, WebbDesignz er her for å hjelpe deg. Teamet vårt spesialiserer seg på å skape sikre, samarbeidsbaserte arbeidsflyter som gir resultater. Kontakt oss i dag for å ta Google Ads-administrasjonen din til neste nivå.